AzDoc – müəssisə və təşkilatların bütün struktur bölmələrində sənəd dövriyyəsini elektronlaşdırmağa imkan verən proqram təminatıdır.
Funksiyaları:
- Daxil olan və çıxan sənədlərin uçotunun aparılması;
- Sənədlərin dərkənarla yönləndirilməsi;
- Sənədlərin icrasına nəzarət;
- Sənədlərin elektron imza ilə imzalanması;
- QR kod ilə sənədlərin tanınması.
Üstünlükləri:
- Dəftərxana ləvazimatlarına qənaət;
- Kargüzarlıq prosesinin optimallaşdırılması;
- Sənədlərin axtarışına sərf olunan vaxtın azaldılması;
- Sənədlərlə işin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
- Kargüzarlıq təlimatına tam uyğunluq;
- Hesabat və statistik məlumatların əldə edilməsi;
- "Elektron imza və elektron sənəd haqqında" Azərbaycan Respublikasının qanununa uyğunluq.
Faydası:
- İşin səmərəliliyini artırır - 25% ;
- Vaxta qənaət imkanı yaranır - 20%;
- Sənədlərin yaradılması və emal olunmasında itkilər azalır – 75%;
- Sənədlərin saxlanılma xərcləri azalır – 80%.